Je SKJ-registratie...
Ontwikkelingen SKJ-registratie
Op deze pagina zullen wij updates neerzetten met betrekking tot het EVC-traject SKJ. Zo proberen we je zo goed mogelijk op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen. We hebben er alle vertrouwen in dat deze roerige tijden uiteindelijk voor een betrouwbaar en toekomstbestendig systeem zorgen. Achter de schermen wordt hier hard aan gewerkt. Dat vraagt om geduld.
Goed nieuws vanuit het SKJ
Goed nieuws is dat de opschorting van de registratieaanvragen zijn opgeheven. De eerste dossiers van personen die een registratieaanvraag hebben ingediend, zijn beoordeeld (totaal 512 in juni 2025). Inmiddels hebben 56 personen een positieve beoordeling van hun EVC-dossier ontvangen. Zij kunnen zich registreren in het register. Het SKJ streeft er naar het dossieronderzoek eind januari grotendeels te hebben afgerond.
In oktober 2024 ontving het SKJ de eerste signalen van fraude met EVC-certificaten. Daarom zijn op 8 november alle registratieaanvragen op basis van een vakbekwaamheidsbewijs opgeschort. In januari 2025 is gestart met een steekproef. Inmiddels is het dossieronderzoek binnen de steekproef afgerond. In oktober presenteert het SKJ de resultaten van deze steekproef.
Lees het hele bericht via:
Dossieronderzoek steekproef EVC afgerond - SKJeugd
Aangetekende mail SKJ
Heb je een aangetekende mail van het SKJ gekregen met het verzoek om je EVC-dossier aan te leveren?
Het SKJ laat op hun website weten dat de steekproef van onterecht afgegeven EVC-certificaten in de afrondende fase is. Alle betrokken professionals in de steekproef zijn inmiddels of worden nu nog geïnformeerd over de stand van zaken.
Op korte termijn gaat het SKJ over tot het in behandeling nemen van de opgeschorte registratieaanvragen. Deze professionals ontvangen binnenkort een bericht met verdere toelichting over het aanleveren van hun EVC-dossier. Hoe eerder zij deze EVC-dossiers hebben, hoe sneller ze kunnen overgaan tot de beoordeling ervan.
Het SKJ kan bij jou je portfolio opvragen. Dit kun je zelf downloaden, dat doe je door op je dashboardpagina in het portfolio op 'Download jouw E-portfolio' te klikken. Je krijgt dan een zip-bestand met daarin:
- Je kopie ID
- Alle stukken in het dossier
- Je Ervaringscertificaat
LET OP: is het langer dan 5 jaar geleden dat je je EVC-certificaat hebt behaald? Dan kun je je portfolio niet meer downloaden. Wij zijn wettelijk verplicht om na 5 jaar alle persoonsgegevens en dus ook je portfolio te vernietigen. Wat je moet doen:
Upload via de link in de mail van het SKJ:
- Je ID
- Ervaringscertificaat (de PDF van de definitieve rapportage die je destijds van ons ontvangen hebt)
- Je Vakbekwaamheidsbewijs
Stuur daarna een mail aan: evcopvragen@skjeugd.nl met het verhaal waarom je niet in staat zijn het dossier volledig aan te leveren. Vermeld daarbij dat je het traject bij Bureau STERK hebben gevolgd. Het SKJ zal dan samen met jou kijken wat mogelijk is.
Deze kun je vervolgens naar het SKJ opsturen. Soms zal dit een te groot bestand zijn om via de mail te versturen, dan zou je dit via Wetransfer kunnen doen. Bijgevoegd nog een screenshot van waar je de downloadknop kunt vinden. We hopen je zo voldoende geïnformeerd te hebben.
Het volledige nieuwbericht vind je hier: EVC-onderzoek: status steekproef en registratieaanvragen - SKJeugd
Update fraudeonderzoek SKJ
Het SKJ is druk bezig 275 steekproeven uit te voeren. Zit jij bij de steekproef? Lees dan in het bericht hieronder wat je moet doen. Daarnaast komen er binnenkort nieuwe richtlijnen voor het registreren via EVC. Zodra dat bekend is, verschijnt dat ook op deze pagina.
Lees meer op deze pagina van het SKJ.
SKJ neemt steekproeven
Beste kandidaat,
Het SKJ heeft besloten om steekproeven te doen om de authenticiteit van de portfolio's te controleren. Hiervoor kunnen ze bij jou je portfolio opvragen. Dit kun je zelf downloaden, dat doe je door op je dashboardpagina in het portfolio op 'download e-portfolio' te klikken. Je krijgt dan een zip-bestand met daarin:
- Het ID
- Alle bewijsstukken in het dossier
- Het Ervaringscertificaat
Deze kun je vervolgens naar het SKJ opsturen. Soms zal dit een te groot bestand zijn om via de mail te versturen, dan zou je dit via wetransfer kunnen doen.
Bijgevoegd nog een screenshot van waar je de downloadknop kunt vinden. We hopen je zo voldoende geïnformeerd te hebben.
NKC-EVC geeft weer Vakbekwaamheidsbewijzen uit
30/11/2024
Wij zijn blij te melden dat vanaf heden het NKC-EVC weer ervaringscertificaten in behandeling neemt ter verzilvering. Wij sturen dus ook vanaf nu weer alle definitieve Ervaringscertificaten naar hen door. Een door hen goedgekeurd Ervaringscertificaat levert een Vakbekwaamheidsbewijs op.
Helaas heeft het SKJ nog steeds het registreren van het Vakbekwaamheidsbewijs opgeschort.
Het NKC-EVC schrijft: ‘We doen ons beste om de beoordeling van Ervaringscertificaten en uitgifte van Vakbekwaamheidsbewijzen zo snel mogelijk te hervatten. Op dit moment kunnen we echter geen garantie geven over hoe lang de beoordeling van de aanvragen zal duren.’
Mocht je willen wachten met aanvraag van het Vakbekwaamheidsbewijs laat het ons dan weten.
Nog geen SKJ-registratie
21/11/2024
Gisteren heeft het Nationaal Kenniscentrum EVC opnieuw geïnformeerd of het SKJ al een uitspraak kan doen over de termijn van opschorting omdat het voor deelnemers, werkgevers en EVC-aanbieders van zulk groot belang is. Dit bericht ontvingen we:
Helaas kan SKJ nog geen termijn benoemen, maar zij geven wel aan dat zij het belang snappen. Hierover zijn zij ook met de werkgevers in gesprek. Die geven aan begrip te hebben voor het besluit van SKJ, maar dringen ook aan op een snelle oplossing. SKJ kiest voor de zorgvuldige weg en is verschillende opties juridisch aan het onderzoeken. Daarbij geven zij dit dossier absolute prioriteit en werken aan een zorgvuldige, maar zo spoedig mogelijke oplossing.
We ervaren allen de urgentie!
SKJ verwijst kandidaten terug naar de EVC-aanbieder
12/11/2024
Wij merken dat het SKJ terugverwijst naar de EVC-aanbieder als kandidaten ze bellen met vragen. Wij zullen deze kandidaten zo goed mogelijk te woord staan, maar in de meeste gevallen zullen wij ze moeten teleurstellen: wij kunnen niets doen om de verzilvering en de registratie te bespoedigen.
Dat zit zo: zodra een kandidaat het EVC-traject afgerond heeft en de definitieve rapportage (het EVC-certificaat) van Bureau STERK is door de kandidaat ondertekend, wordt het EVC-certificaat naar het NKC-EVC gestuurd (stap 1) om te laten verzilveren naar een Vakbekwaamheidsbewijs. Wij hebben vanaf dat moment geen mogelijkheden meer om daar nog iets aan te veranderen. Het NKC-EVC registreert vervolgens het EVC-certificaat (stap 2) en geeft de Vakbekwaamheidsbewijzen uit (stap 3). Zodra een kandidaat het Vakbekwaamheidsbewijs opgestuurd heeft gekregen, is het aan de kandidaat en het SKJ om de registratie te regelen (stap 4).
Op dit moment ronden wij gewoon alle SKJ-trajecten af met de kandidaten, dus tot en met stap 1. Het EVC-certificaat wordt ook nog door het NKC-EVC geregistreerd (stap 2), maar de Vakbekwaamheidsbewijzen (stap 3) worden even niet uitgegeven. En kandidaten die al wel een Vakbekwaamheidsbewijs hebben ontvangen, worden voorlopig niet geregistreerd bij het SKJ (stap 4).
Tijdelijke opschorting vakbekwaamheidsbewijs
Het NKC-EVC geeft onderstaande melding op hun website. Dat betekent dat wanneer je bezig bent met een EVC-traject, je dit traject wel kunt afmaken en je dit certificaat ook kunt laten registreren in het EVC-register. Je kunt het ervaringscertificaat momenteel helaas (nog) niet laten verzilveren tot een vakbekwaamheidsbewijs.
Bericht naar alle kandidaten
08/11/2024
Beste kandidaat,
We weten dat er veel commotie is rondom de verzilvering en de registratie van SKJ. Dit is veroorzaakt doordat er fraude is geconstateerd. Belangrijk om te weten is dat dit bij ons niet het geval is.
Wij zijn al ruim 15 jaar een EVC-bureau en hebben - mede door onze betrouwbare procedures en goede afstemming - een goede relatie met het SKJ. Op dit moment wordt er gecommuniceerd dat de verzilvering en registratie worden opgeschort. We hebben daar begrip voor en hebben er tegelijkertijd vertrouwen in dat dit binnenkort weer in gang gezet wordt.
We gaan wij dus door met het uitvoeren van de trajecten en jij kunt dus doorgaan met jouw EVC-traject. Alleen zal het verzilveren pas weer kunnen wanneer de opschorting is opgeheven.
Mocht je vragen hebben of zorgen willen uiten, kun je via de berichtpagina een bericht aan je begeleider sturen.
We houden je op de hoogte van verdere ontwikkelingen.
Team Bureau STERK